Der Besuch einer Branchenausstellung oder Fachmesse ist oft anstrengend, denn viele neue Eindrücke müssen verarbeitet werden. Auch ist man dabei meist stundenlang auf den Beinen, ernährt sich ungesund und atmet stickige Luft in überfüllten Messehallen. Dazu kommt der Stress zum Messeort zu reisen, vereinbarte Termine mit Lieferanten oder Kunden einzuhalten und telefonisch mit der eigenen Firma in Kontakt zu bleiben, da das Tagesgeschäft trotz Messebesuch weitergeht. Das Vorurteil vom gutgelaunten Messebesucher, der sich auf Firmenkosten ein paar schöne Tage macht, hält sich zwar hartnäckig, gehört jedoch definitiv ins Reich der Fabeln und Mythen. Wir geben hier ein paar Tipps, wie man seinen Messebesuch angenehmer gestalten kann und so die Fachmesse oder Ausstellung sogar genießen kann:

Realistisches Programm erstellen

Die Messeständer aller Lieferanten, Kunden, Interessenten und Branchenführer zu besuchen, an so vielen Diskussionsrunden, Fachvorträgen und anderen Veranstaltungen teilnehmen, wie nur irgendwie möglich und dazu den eigenen Kalender noch mit zahlreichen Terminen für Vertragsunterzeichnungen, Präsentationen und Gesprächen mit Lieferanten und Kunden vollzuschreiben ist keine gute Idee. Erstellen Sie sich ein realistisches Programm für Ihren Aufenthalt auf der Messe. Wählen Sie die Veranstaltungen und Gesprächspartner aus, die Ihnen am wichtigsten erscheinen und planen Sie Zeit ein, sich ausgiebig die Messe anzuschauen. Wenn Sie dafür viel Zeit einplanen, haben Sie Zeit für ein paar spontane Gespräche zwischendurch und sind deutlich weniger gestresst.

Kontakt mit der eigenen Firma

Planen Sie während der Messe unbedingt auch Zeit dafür ein, mit der eigenen Firma telefonisch in Kontakt zu bleiben. Das Tagesgeschäft dort läuft normal weiter und so ist es ganz normal, dass Sie per E-Mail oder Telefon kontaktiert werden. Planen Sie für solche Kommunikation an jedem Messetag mindestens eine halbe Stunde ein.

Freizeit bewusst einplanen

Wer mehr als einen oder zwei Tage auf einer Fachmesse ist, muss etwas Freizeit einplanen, um leistungsfähig und gesund zu bleiben. Praktisch jede Messestadt hat irgendetwas zu bieten, was man sich anschauen kann und selbst einen halben Vormittag im Hotel zu verbringen kann zur Entspannung beitragen.